Coordinar una faena
no debería ser un caos de WhatsApp, Excel y llamadas.
StaffYa conecta a tu planificador, supervisor y maestros en un solo flujo. Lanzas la convocatoria, ellos confirman desde el celular, tú ves la cuadrilla armarse en tiempo real.
Baja y conoce a los 4 protagonistas
Un solo flujo
Los 4 conectados,
de la faena al terreno.
No son cuatro herramientas: es un sistema donde cada acción de un rol actualiza al instante lo que ven los demás.
Crea la faena y convoca a la cuadrilla
Recibe el push y confirma desde el celular
Ve su cuadrilla armada y controla en terreno
Supervisa la operación de toda la plataforma
Arma la faena y convoca en 2 minutos
Crea la faena, define las cuadrillas con su supervisor y turno, y lanza la convocatoria a tu nómina. El sistema solo te deja convocar maestros elegibles: documentos al día y acreditados ante el mandante.
Dashboard
Lo primero al entrar: faenas activas, dotación total y tasa de aceptación, más las próximas faenas con su cuadrilla armándose en vivo.
Listado de faenas
Todas tus faenas filtradas por estado: borradores, activas, canceladas y cerradas. Cada tarjeta muestra fechas, cupos y estado.
Crear faena (paso a paso)
Un asistente en 3 pasos: datos y mandante, cuadrillas con supervisor y turno, y revisión final antes de publicar.
Detalle de cuadrilla
Dentro de la faena ves cada cuadrilla con su supervisor y el estado real de cada maestro: confirmó, pendiente o no viaja.
Base de personal
Tu nómina de maestros con buscador por nombre o RUT. Desde aquí los das de alta y mantienes sus datos y documentos.
Reportes ejecutivos
KPIs grandes, evolución mensual y ranking de mandantes y maestros. Filtras por periodo y exportas todo a Excel/CSV.
Su cuadrilla, bajo control
Cada supervisor ve solo las faenas y cuadrillas a su cargo. Sabe quién confirmó, quién falta y quién no viaja —y pide reemplazos sin llamar a nadie.
Mi faena
El supervisor entra directo a la faena asignada: fechas, mandante, punto de encuentro y el avance de su dotación.
Mi cuadrilla
La lista de su gente con el estado de cada uno. Confirmados en verde, pendientes en ámbar, rechazos en rojo.
Reemplazos sugeridos
Cuando alguien rechaza, StaffYa sugiere maestros elegibles para cubrir el cupo. Un clic y se envía la nueva convocatoria.
Todo en su celular, en un toque
El maestro vive en el teléfono: recibe la convocatoria con push, acepta o rechaza en segundos, sube sus documentos, ve sus turnos y su faena confirmada con el punto de encuentro.
Inicio
Lo primero que ve: cuántas convocatorias tiene por responder y sus faenas activas.
Responder convocatoria
Ve la faena completa y responde con un toque. Mira: acepta y pasa a confirmada al instante.
Faena confirmada
Su pasaje a faena: estado confirmado, fechas, ciclo y el punto de encuentro con hora.
Mis documentos
Sube y controla sus papeles. Cada uno con su estado: aprobado, pendiente o por vencer.
Mis turnos
Calendario con sus días de faena marcados, para que sepa cuándo entra y cuándo está libre.
Mi perfil
Sus datos, especialidad y contacto. Todo lo que el planificador ve de él al convocarlo.
Toda la plataforma, en una vista
El equipo StaffYa administra las empresas, sus planes y la validación de documentos y acreditaciones. Multi-tenant de verdad: cada empresa ve solo lo suyo; el admin ve el panorama completo.
Dashboard de plataforma
Métricas globales: empresas activas, maestros registrados, faenas en curso y documentos por validar.
Empresas y planes
Tabla de todas las empresas con su RUT, plan contratado y estado. Activa, suspende o cambia de plan en un clic.
Maestros y validación
El padrón global de maestros con el estado de sus documentos. Aquí se aprueban o rechazan las acreditaciones.
Mandantes y requisitos
El catálogo de mineras y los documentos que cada una exige (SICEP, REGIC, Achilles). Es la base de la elegibilidad automática.
Y además
No solo convoca.
Te cuida la operación.
Alertas de vencimiento
Cron diario que avisa cuando un documento o acreditación está por vencer. Nadie llega a faena con papeles vencidos.
Elegibilidad automática
Solo convocas maestros con documentos al día y acreditados ante el mandante (SICEP, REGIC, Achilles).
Gestión de EPP
El maestro solicita su EPP al confirmar y el planificador lo prepara antes del traslado.
PDF de cuadrilla
Genera el listado oficial de la cuadrilla en PDF, listo para el mandante.
Notificaciones push
El maestro se entera al instante de cada convocatoria, sin depender del email.
Multi-tenant seguro
Aislamiento por empresa, roles RBAC y sesiones con tokens de corta duración.
Deja el WhatsApp.
Convoca con StaffYa.
Una plataforma para coordinar a tu planificador, supervisores y maestros. Empieza hoy con tu primera faena.
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